ПРОЕКТЫ АИС

Система управления реестром полномочий органов исполнительной власти Ленинградской области

Заказчик

Аппарат Губернатора Ленинградской области

Цель

Целью проектного решения было структурирование нормативно-правовых актов для оперативного изменения функциональной структуры органов исполнительной власти Ленинградской области, автоматизации процесса разработки проектов правовых актов и создания базы электронных регламентов в соответствии с действующим законодательством, а также автоматизации контроля соответствия действующему законодательству разработанных ранее правовых актов и должностных регламентов в рамках административной реформы.

Описание

Компания ПИ-Системы с гордостью информирует своих партнеров и потенциальных клиентов об успешной сдаче работ по проекту создания Системы управления реестром полномочий органов исполнительной власти Ленинградской области в конце 2016 года в рамках государственного контракта № 0145200000416001782_295020 от 31.10.2016, реестровый номер контракта 24703125956 16 000064, номер извещения об осуществлении закупки 0145200000416001782. Ниже представлено описание системы, в случае вашей заинтересованности мы готовы представить вам дополнительную информацию и оказать консультационную поддержку в формулировке ТЗ. Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в своей деятельности руководствуются нормативно-правовыми актами Российской Федерации, установленными ими полномочиями и функциями. Для систематизации полномочий и функций государственных органов исполнительной власти в ряде субъектов федерации создаются реестры полномочий и функций в виде специализированных информационных систем. Но нормативно-правовая база РФ не является константой, в связи с этим существуют и требуют решения несколько проблем:

ЦЕЛЕВОЕ СОСТОЯНИЕ	ВОЗМОЖНАЯ ПРОБЛЕМА	ПРЕДЛАГАЕМОЕ РЕШЕНИЕ
Положения об органах исполнительной власти (ОИВ) и должностные инструкции гос. служащих должны быть сформированы на основе действующих нормативно-правовых актах (НПА)	Часть положений и должностных инструкций со временем утратили свою актуальность и не соответствуют действующей нормативно-правовой базе со всеми вступившими в силу изменениями	Автоматическая генерация шаблонов положений и должностных инструкций для ОИВ на основе актуальной нормативно-правовой базы
Организационно-штатная структура органов исполнительной власти субъекта федерации должна включать в себя и распределять все полномочия и функции, предусмотренные действующими нормативно-правовыми актами	Сложно определить, сколько и какие именно функции, и полномочия не привязаны ни к кому, дублируются или вступают в противоречие.	Визуальный инструмент, позволяющий видеть непривязанные полномочия и функции, а также перераспределять их, в случае необходимости методом “drug and drop”
НПА периодически изменяются, в них вносятся коррективы, выходят новые НПА	Отслеживание изменений в полномочиях и функциях требует постоянной работы юристов ОИВ	Доступ к автоматически актуализируемому реестру полномочий и функций ОИВ

Структура системы

Структура системы управления реестром полномочий разработана с расчётом на то, чтобы различного рода логические неувязки, пропуски, дублирование в сложившейся «естественной» структуре полномочий, которая неявно отражена в нормативно-правовых актах всех уровней власти, диагностировались и ликвидировались.

Большим блоком работ было наполнение базы данных полномочий и функций, в ходе которого было обработано более 2000 нормативно-правовых актов, для поддержания базы данных актуальной, в среднем нужно актуализировать порядка 500 нормативно-правовых актов в год.
На основании созданного проектного решения планируются работы по настройке и разработка системы SAP ERP HCM для администрации Ленинградской области, аналогичные работы могут быть проведены в любом субъекте РФ, использующем любую информационную систему, как российскую, так и зарубежную, для управления персоналом и организационно-штатной структурой правительства субъекта РФ.
Благодарю Вас за интерес к системе управления Реестром полномочий, мы будем рады предоставить Вам дополнительную информацию и подготовить пилотный проект для представляемого Вами субъекта российской федерации!

С Уважением, коллектив компании ПИ-Системы

Возврат к списку